久しぶりに届いた同窓会の招待状に、懐かしさを感じる人も多いでしょう。
また、欠席の場合でも近況を報告することで、旧友たちに自分の近況を知ってもらう機会になります。
この記事では、返信ハガキの正しい書き方や欠席理由の伝え方、さらには近況報告のコツについて詳しく解説します。
同窓会の返信ハガキの記入方法とは？
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 必要事項の記入 | 名前、住所、電話番号などの情報を記載します。敬称がついた部分は、二重線を引いて丁寧に消しましょう。 |
| 出欠のチェック | 出席の欄を二重線で消し、欠席の欄に丸を付けて、欠席の意思を明確に示します。 |
| 宛名の修正 | 返信ハガキの宛名に「行」と記載されている場合は、二重線で消して「様」と書き直します。 |
| 近況報告の記入 | 欠席する場合は、近況報告の欄に一言添えると、旧友たちに喜ばれることが多いです。 |
同窓会の返信ハガキで欠席理由を書くコツ
欠席連絡は、ただ「欠席します」と書くだけでは冷たく感じることがあります。
感謝の気持ちや、次回の再会を楽しみにしている旨を伝えると、相手に誠実な印象を与えることができます。
欠席理由の例文
以下は、欠席理由を丁寧に伝えるための例文です。自分の状況に合わせてアレンジして使ってみてください。
1. どうしても外せない予定がある場合
「このたびは、同窓会のお知らせをお送りいただき、誠にありがとうございます。楽しみにしていたのですが、当日はどうしても外せない所用が重なってしまい、残念ながら参加ができません。次の機会にはぜひご一緒させていただきたいと思っております。皆さまが楽しい時間を過ごされることを心よりお祈り申し上げます。」
2. 結婚式に出席する場合
「このたびは、同窓会のご案内をいただき、感謝申し上げます。残念ながら、同日に知人の結婚式に出席する予定があり、今回は参加が難しい状況です。皆さまによろしくお伝えいただけますと幸いです。また次回、お会いできるのを楽しみにしております。」
3. 家族の行事がある場合
「幹事の皆さま、同窓会の準備にご尽力いただきありがとうございます。参加したい気持ちは大変強いのですが、当日は子どもの学校行事と重なってしまいました。誠に残念ですが、今回は欠席させていただきます。皆さまの楽しいひとときをお祈りしております。」
4. 出張の予定がある場合
「同窓会のご案内をありがとうございました。大変残念ではありますが、長期の出張と日程が重なってしまい、今回は出席が難しい状況です。次回はぜひ参加したいと思っております。皆さまが楽しい時間を過ごされることを願っております。」
5. 転居した場合
「このたびは、同窓会のご案内をいただき、誠にありがとうございました。現在、家族の事情で新たな地域に転居しており、今回は参加が難しい状況です。次回の機会があれば、ぜひお会いできるのを楽しみにしております。皆さまのご健康とご多幸をお祈りしております。」
同窓会の返信ハガキの近況報告はどう書く？
欠席する場合でも、返信ハガキに近況報告を添えることで、旧友たちに自分の現在の様子を伝えられます。
特に、近況報告を簡潔にまとめることで、受け取る側に喜んでもらえることが多いです。
1. 現在の居住地について
今どの地域に住んでいるのか、地元に戻ったのかなど、簡単に触れるだけでも情報になります。
2. 職業や仕事について
現在の職場や業務内容を、差し支えない範囲で紹介するのも良いでしょう。
3. 家族構成について
結婚したか、子どもがいるかなど、家族の話題も会話のきっかけになります。
4. 趣味や休日の過ごし方
趣味や最近楽しんでいることを書いても良いでしょう。
5. 最近の出来事
何か印象的な出来事があれば、それについても触れると話題が広がります。
【まとめ】
同窓会の返信ハガキは、かつての友人たちとのつながりを再確認する大切な手段です。
欠席の場合でも、簡単な感謝の言葉を添えることで、旧友たちに温かい気持ちが伝わります。
少し手間をかけて、丁寧な言葉を選ぶことで、今後の再会に向けた良い印象を残せるでしょう。
この機会を通じて、過去の思い出や旧友との絆を再び深めることができるはずです。
